需要Office 365备份解决方案的4个原因

保护您的数据安全:4个理由为什么你需要Office 365备份解决方案

微软Office 365已经成为当今企业通信和协作服务的核心. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了一个集成的单一解决方案. 拥有超过1.8亿用户, 它提供了在, 在任何地方访问您的数据,以一种安全的方式与优秀的跟踪记录的性能.

然而, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用针对具体情况的正确控制来维护数据. 许多公司补充核心Office 365解决方案的一个领域是使用第三方数据备份.

你的Office 365数据安全吗?

在进行进一步的讨论, 让我们明确一点:这些都不是对微软Office 365管理的批评. 相反, 作为云业务生产力软件的领导者, Microsoft Office 365提供了一系列尽可能高效的服务和功能, 同时提供业界领先的安全保障.

也就是说,微软的重点是运行正常时间,如其99.99%的可用性保证,它经常超过. 微软竭尽全力确保它永远不会丢失你的数据. 您的数据有多层冗余和镜像,使其成为市场上最可靠的解决方案.

在Office 365中保存数据

在Office 365中,你的数据有多层保护. 无限存档和非常大的存储容器允许您保存尽可能多的数据,因为您想要. 用于需要特别注意的敏感数据或内容, 在部分或全部许可中有多种可用特性,包括:

  • 回收垃圾箱
  • 版本历史
  • 合法持有
  • 保留政策
  • Azure信息保护

那么,你为什么需要一个后备方案呢?

如果微软能够安全地管理你的数据,你就可以放心了? 错误的. 微软在保护你的数据安全方面尽了自己的一份力,并提供了多种方法来保护你最敏感的数据. 但它在保护你不受用户及其行为的伤害方面只能做这么多.

以下是Office 365中不受保护的一些常见场景:

  1. 数据删除: 用户总是在删除数据,而且不一定是恶意的. 我们已经见过许多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 回收站将保护您时,删除是立即通知, 但又一次, 那个垃圾箱被清空了, 数据将永远丢失.
  2. Ransomware: 如果用户感染了勒索软件, 恶意代码有可能传播到该用户机器上的同步文件夹. 如果发生这种情况,那么大量的数据可能会被破坏. 版本历史记录可以支持在此场景中恢复内容, 但这通常是一个耗时的手工过程.
  3. 数据保留: 你的Microsoft Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. 例如, 如果你的公司需要7年的数据保留政策, 您的Office 365设置必须满足此要求. 保留政策和法律持有可在Office 365, 但是部署很容易忽略关键内容.
  4. 合规: 当涉及到现代遵从性需求时,冗余数据备份是至关重要的. 你要确保你知道你的行业法规的要求是什么, 确保你有备用的方法去应付他们. 一些行业要求对数据进行离散备份,这将自动强制使用备份解决方案.

如何增强Microsoft Office 365数据备份?

关键在于找到正确的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

找一个包括:

完整的解决方案

确保备份解决方案支持您在Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange(电子邮件)、OneDrive、SharePoint,尤其是Teams. 对Teams的支持是相对的,并不是所有的提供者都完全支持它.

及时、定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件,并为您存储数据的时间提供各种选择. 例如, 你可能需要长达两周的每日备份, 然后每周一次,持续六个月, 然后每年持续五年. 能够明智地调整你的留存周期将从长远来看节省存储成本.

安全地保存

你备份的数据放在哪里很重要. 大多数服务都提供将数据存储在云端的服务,许多服务还允许你“自带存储”,让你可以选择数据存储的位置. 这是我们的偏好,所以你总是控制你的数据在哪里, 无论是在你的数据中心还是像Amazon或Azure这样的公共云服务中.

兼容的服务

如果您选择允许您的提供商存储您的数据, 确保他们公开它的位置,并确保它满足您的遵从性要求. 例如, 拥有ITAR数据的公司必须确保其数据的所有版本都在美国境内,非美国人无法访问.

在一天结束的时候, 企业有责任保护自己的软件即服务(SaaS)数据. 像Office 356备份解决方案这样的云到云备份应用程序是确保能够恢复删除或损坏的云数据的唯一方法.

底线? 通过支持你的Office 365功能, 你可以享受微软提供的云服务带来的便利, 确保你的数据安全. 有兴趣了解更多? 与我们的团队联系(615)205-5397或 info@genxaret.com 今天.

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