4 Reasons Why You Need An Office 365 Backup Solution

保持数据安全:您需要Office 365备份解决方案的4个原因

Microsoft Office 365已成为当今企业核心的通信和协作服务. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了一个集成的、单一的解决方案. With over 180 million users, it offers anytime, 在任何地方，以一种安全的方式访问您的数据，具有出色的业绩记录.

However, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用针对特定情况的正确控制来维护数据. 许多公司正在补充核心Office 365解决方案的一个领域是使用第三方数据备份.

Is Your Office 365 Data Secure?

Before going further, 让推荐十大正规竞彩平台明确一点:这些都不是对微软Office 365管理的批评. To the contrary, 作为云业务生产力软件的领导者, 微软Office 365提供了一系列旨在尽可能提高生产力的服务和功能, while providing industry-leading security.

也就是说，微软的重点是操作正常运行时间，体现在它的99.99%的可用性保证，它定期超过. 微软不遗余力地确保它永远不会丢失你的数据. 在某种程度上，数据有多层冗余和镜像，使其成为市场上最可靠的解决方案.

Preserving your data in Office 365

在Office 365中有多个数据保护层. 无限的归档和非常大的存储容器允许您保存尽可能多的数据. 对于需要特别注意的敏感数据或内容, 在某些或所有许可中有多种可用特性，包括:

  • Recycle bins
  • Version history
  • Legal hold
  • Retention policies
  • Azure Information Protection

So Why Do You Need a Back-up Solution?

如果微软能安全的处理你的数据，你就没问题了? Wrong. 微软尽其所能保护你的数据安全，并提供多种方式来保护你最敏感的数据. 但在保护您不受用户及其行为影响方面，它只能做这么多.

以下是Office 365中不受保护的一些常见场景:

  1. Data Deletion: 用户总是会删除数据，并不一定是恶意的. 推荐十大正规竞彩平台看到过许多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 回收站将保护您，当删除被立即注意到, but after time, that bin is emptied, and data is lost forever.
  2. Ransomware: If a user is infected with ransomware, 恶意代码有可能扩散到该用户机器上的同步文件夹中. 如果发生这种情况，那么大量数据可能被破坏. 在这种情况下，版本历史可以支持恢复内容, but it’s typically a time consuming manual process.
  3. Data retention: 您的Microsoft Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. For example, 如果您的公司要求7年的数据保留政策, your Office 365 settings must meet this requirement. 保留策略和合法持有在office365中可用, 但是部署很容易忽略关键内容.
  4. Compliance: 当涉及到现代法规遵循需求时，冗余数据备份是至关重要的. 你要确保自己了解行业法规的要求, 确保你有备用的方法来满足他们. 一些行业要求对数据进行离散备份，这将自动强制执行备份解决方案.

如何增强Microsoft Office 365数据备份?

关键在于找到正确的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

Look for one that includes:

Complete Solution

确保您的备份解决方案支持在Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange (e-mail)， OneDrive, SharePoint，尤其是Teams. 对团队的支持是相对的，并不是所有的提供商都完全支持它.

Timely and regular backups

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件，并为您存储数据的时间长短提供各种选项. For example, you may want daily back-ups for up to two weeks, then weekly for up to six months, and then annually for up to five years. 从长远来看，能够明智地调整您的保留周期将节省存储成本.

Securely Preserved

Where your backed-up data is kept is important. 大多数服务提供将数据保存在他们的云中，许多还允许你“带自己的存储”，使你能够选择将数据存储在哪里. 这是推荐十大正规竞彩平台的偏好，所以你总是控制你的数据在哪里, 无论是在你的数据中心，还是像亚马逊或Azure这样的公共云服务.

Compliant Services

如果您选择允许您的提供商存储您的数据, 确保他们公开它的位置，并确保它符合您的合规要求. For example, 拥有ITAR数据的公司必须确保其所有版本的数据都在美国境内，且非美国人无法访问.

At the end of the day, 企业负责保护自己的SaaS (Software-as-a-Service)数据. 云到云备份应用程序(如Office 356的备份解决方案)是确保能够恢复已删除或损坏的基于云的数据的唯一方法.

Bottom line? By shoring up your Office 365 capabilities, 你可以享受微软提供的云的便利, and keep your data safe. Interested in learning more? Get in touch with our team at (615) 205-5397 or info@genxaret.com today.

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